ASF年度大会程序
ASF年度大会程序
ASF至少每13个月举行一次年度成员大会，选举新的董事会，并对新的候选人进行投票。ASF年度会议由成员志愿者按照以下基本程序进行。
[说明] 本篇参考[1]内容进行编写，部分措辞和语言组织略有调整，但保证内容含义的严格一致性。ASF虽然是一个非盈利组织，但是ASF是以公司化的方式进行运作的，有股东，董事会，还有执行机构，也有一些其他的雇员。本文中所提到的ASF年度大会算的是股东大会。
目录
- 听众
- 会议机制-IRC沟通
- 成员候选人投票
- 如何计算成员投票
- 怎样决定如何对成员候选人进行投票
- 董事会投票
- 如何计算董事会投票
- 怎样决定如何对候选进行上投票
听众
本文档是ASF召开正式成员会议的概述。如果您是ASF的成员，请参阅本年度会议的 Private README.txt 以获取有相关方面的最新详细信息： /repos/private/foundation/Meetings/20200331/README.txt
会议机制-利用IRC沟通
由于我们的成员来自全球，因此成员会议在三天的时间内通过freenode的IRC举行。会议的前半部分（通常是星期二）在IRC实时聊天中举行，邀请所有成员参加。就像任何大型会议一样，轮值主席会负责根据预定的会议日程（agenda）和与会人员轮流在线交互。在会议的上半场中，我们审查来自各执行官的关于过去一年的基金会状况的报告。在上场年会无法出席的成员可以提交代理申请，以便可以将他们标记为出席。
在会议上半场结束时，议程列出了下一届董事会的候选人，以及基金会的任何新候选人。候选人宣布后，会议将进行约46小时的休会。
在休会期间，我们的Apache STeVe投票软件会向所有合格成员发送安全的私人电子邮件投票。投票通过电子邮件开放40多个小时，使世界各地的成员都可以方便地进行投票。所有选举计数和跟踪工作均由Apache STeVe和几位Member志愿者选举监督员执行。使用您的Apache ID登录后，在Web界面进行投票。
在会议恢复之前（通常在星期四），投票将关闭几个小时，以使选举监督人员可以相互核对他们的票数是否一致。当会议在IRC上恢复时，主席宣布候选人名单的结果，并在会议上宣布董事会选举。会议的下半场通常要短得多，如果成员已经参加了上半场，则无需参加下半场。
请不要等到最后一分钟进行投票：由于在会议召开前10天列出了所有董事会成员和新成员候选人，因此您有足够的时间事先研究您的选择。同时，投票过程是有监督的，监督人员来自组织的志愿者。
会议结束后，将立即成立并宣布新董事会的任期，并由提名他们的现有成员向幸运的新成员候选人发出私人邀请。请注意，我们不会公开新当选成员（Member）的姓名，因为可能（很少）有些人不接受成为新成员的邀请。
成员候选人投票
如何计算成员投票
要选出新成员，根据我们的章程4.1的规定，他/她必须获得在提名中进行投票的赞成票多于否决票。所有投票跟踪和记录都由Apache STeVe处理，由我们的票监督人员进行监控。投票的运行和审核过程均由ASF成员私下完成。
对新成员候选人的投票是保密的；由于投票是针对个人的，因此投票监控器确投票结果后，便不会共享投票结果。
怎样决定如何对成员候选人进行投票
这完全由每个ASF成员来决定。新成员候选人由现有成员提名，候选人发布说明为什么他们认为候选人会成为好的成员。提名通常需要几秒钟的时间，其中许多还包括有关候选人当选原因的个人事迹。
由于新候选人是参与Apache项目的人员，因此许多人通过搜索邮件列表来查看候选人过去如是何参与我们的社区贡献的。使用PonyMail的存档非常容易-ASF成员可以在其中查看所有邮件列表，甚至是私人邮件列表。
许多成员都希望从现有成员那里获得强有力的提名理由，解释说明提名人为什么会成为好的候选人。在投票之前花几秒钟仔细阅读一下成员提名文件十分重要。
董事会投票
如何计算董事会投票额
ASF使用一次可转让投票（STV）来选举每年董事会的所有9个席位。每个候选人都单独参加；没有候选人名单。只有ASF成员才能提名人选参加董事会选举；所有候选人都已经是ASF成员。
STV旨在帮助小规模的相关选区选举董事会成员。这种计票设计有助于使选民展示自己的实际愿望，避免过于灵活。请继续阅读有关如何使用STV的讨论，包括有关志愿者投票监控员实际上如何收集选票的详细信息。
要记住的最重要的事情是：请按照您的偏好顺序进行投票！尽一切努力使您的＃1偏好进入董事会；＃1选票比其余选票更重要。如果您按字母顺序投票（某些人似乎对过去的选票进行了投票），那么您会发出强烈的信号，表示您希望董事会以Awful先生和Beastly女士之类的名字出现-可能不是您想要的。我们的Apache STeVe工具将分配给候选人的字母随机化，以尝试解决这个问题。
选举结果使用Seek的Meek方法计算。技术细节可以查阅Apache STeVe项目代码，当然这是Apache项目。
STV计票循环进行。每当董事会候选人获得足够的选票以当选时，该循环就会列出名字。投票首先要分配给该选票上指示的第一候选人。随着投票的进行，投票将重新分配。当确定某候选人不会当选时候，他们的选票将重新分配。当候选人当选时，他或她只带了足够的选票就足以使他当选；他们的其他选票是根据该选票上排名较低的排序发送的。
该YouTube视频提供一个轻松活泼的介绍：Politics in the Animal Kingdom: Single Transferable Vote: or a shorter description of how second, third, etc. place votes are allocated. Wikipedia has a general overview of Single Transferable Voting.
怎样决定如何对董事会候选人进行投票
显然，这取决于每个ASF成员的决定。实际上，所有成员以及董事会的所有候选人都是以个人身份行事，这意味着我们的公司治理永远不会受到其他公司或其雇主的影响。董事会的这种独立性是多年来ASF成功的关键因素。
STV票数排名；您所投票的第一人比第二人更可能获得投票（依此类推）。
如果您确实不希望某个人成为董事会成员，请完全省略他们，而不是将他们放在最后。
尽管有9个空位，但您可以根据需要给任何人投票-即使第9位之后的投票也可能最终有重大意义。请注意，您不希望当选的人根本不会出现在您的列表中。
例如，如果在选举中有89位成员投票，则候选人只需10张第一票就可以赢得董事会九个席位之一。这有助于确保首位偏好的小选区能够获得董事会席位。
并提醒：您的投票顺序很重要！提交前请仔细检查您的选票，您可以根据需要多次投票给董事会。仅使用最后一次投票。因此，如果您犯了一个错误或改变了主意，只需再次投票。